Estrategias de marketing: las 5 técnicas más efectivas

Las estrategias de marketing pueden definir el éxito o el fracaso en las campañas de una empresa. Para llegar al público deseado, convocarlo y lograr que un evento sea memorable, no debemos dejar nada al azar. Una parte importante de esa planificación son las estrategias de promoción para lograr que las personas asistan a los eventos organizados por la compañía.

Aquí no se trata necesariamente de invertir una gran cantidad de tiempo o dinero. Se trata de ser eficientes y aplicar las estrategias adecuadas para lograr una convocatoria exitosa. A continuación, seleccionamos las 5 mejores opciones, tanto para eventos presenciales como virtuales e híbridos.

5 mejores estrategias de marketing para promocionar un evento

¿Tienes un gran evento corporativo a cargo? ¿No sabes por dónde empezar? Conoce las 5 estrategias de marketing que te permitirán llenar la sala y atraer a los participantes indicados:

1. Lanzamiento

La idea es que el público tome conciencia de la marca y se familiarice con la propuesta de la empresa. Para ello, debes trabajar en la promoción del evento por los canales que suele usar tu público objetivo. Esto te permitirá hacer contacto con él y lograr que incluya la fecha en su agenda.

Los primeros canales para tener en cuenta son los tradicionales de cada compañía. Por ejemplo:

    • CMS o sistemas de gestión de contenidos, como WordPress.

    • Email marketing y newsletters.

    • WhatsApp corporativo.

    • Perfil de la empresa en redes sociales: incluye reels en Instagram, videos en TikTok o publicaciones en Facebook.

Aunque también puedes reforzar la difusión del evento con otras estrategias. Por ejemplo, comunicación con la prensa, contratos con influencers en todo tipo de plataformas o publicaciones en diferentes medios y formatos masivos. Diversificar la publicidad es una buena técnica para llegar a todo tu público, tanto B2B como B2C.

2. Reserva anticipada, una de las mejores estrategias de marketing

¿Quieres asegurarte de cubrir las vacantes rápidamente? Nada mejor que usar el booking anticipado con un descuento especial. Por ejemplo, ofrece un 20 % de descuento en las entradas del evento a quienes se registren esta semana. En especial, cuando queden pocos cupos disponibles, debes comunicarlo claramente a la audiencia. Esto hará que las personas se convenzan de que necesitan asegurarse un sitio lo antes posible.

Otra buena idea es promover la asistencia por invitación. Es decir, eventos cerrados o privados, tanto gratuitos como de pago. Esta es una gran estrategia de marketing para rodear a tu evento de un halo de exclusividad. Puedes extender la propuesta solo a personas recomendadas, asociaciones o determinadas empresas del sector.

En el caso de que el evento sea pago, es fundamental que incluyas distintos medios de pago para las reservas y entradas. Además, procura que el proceso de compra sea fácil y rápido. Algunas personas podrían perder el interés en asistir si tienen complicaciones en este punto. Lo mejor es contar con varias opciones como efectivo, tarjetas de crédito, transferencia bancaria y billeteras virtuales.

Si el evento es gratuito, como por ejemplo el lanzamiento de un producto o la presentación de un libro, es una buena idea abrir cupos limitados y hacer que los interesados confirmen asistencia registrándose online.

3. Contenidos de valor creados por expertos

Si realmente buscas destacar frente a la competencia, no dejes que tu evento sea uno más entre miles. Debes ofrecer un diferencial, algo que aporte valor y que haga que tu empresa sea percibida como verdadera experta. Una compañía capaz de impulsar cambios profundos en personas y organizaciones.

Para ello, tu evento necesita incluir contenido de valor. Esta es una de las mejores estrategias de marketing: hacer que la calidad hable por ti. Apóyate en personas con autoridad en el tema para dar seriedad a la propuesta y crear un programa interesante. Puede tratarse de profesionales reconocidos, empresarios de vasta trayectoria en el sector, coaches o líderes.

Un punto fundamental a tener en cuenta aquí es la figura del speaker. Es decir, las personas o los grupos que darán las principales charlas y conducirán el evento. Cuando te dirijas a tu público objetivo, diles que no se pierdan la oportunidad única de estar en la conferencia de X speaker. La presencia de una celebridad o una autoridad en un tema funcionará como una garantía de calidad para tu evento.

La exclusividad es una de las estrategias de marketing más efectivas que existen. Los mensajes de difusión deben comunicar sutilmente la idea de que este evento no es para todo el mundo. Se trata de una propuesta de alto nivel. Es una manera de aumentar el valor percibido de la conferencia y hacer que tu audiencia se sienta importante.

4. Creación de comunidad

Muchas personas aprovechan los eventos corporativos para hacer networking. Sin duda, son grandes oportunidades como estrategia de marketing, para ampliar tu red de contactos, crear alianzas y difundir tu negocio.

Puedes enfocarte en estos objetivos para demostrar que tu evento es útil y productivo. Una de las formas de hacerlo, es creando comunidad. Es decir, lograr que los asistentes formen una red, compartan sus intereses e interactúen. En otras palabras, hacer que se sientan parte de algo más grande que puede trascender.

Por todo esto, necesitas incluir la creación de comunidad en el plan de marketing del evento y contemplar las posibles modalidades: presencial, virtual o híbrida. Por ejemplo:

    • Presencial: un cóctel con los invitados estrella al evento, o un meet and greet exclusivo para que algunas personas conozcan al speaker principal.

    • Virtual: una jornada previa al evento por videoconferencia, para interactuar con el público y que pueda plantear sus expectativas, dudas o intereses.

    • Híbrida: una combinación de las dos modalidades anteriores. Esta es una táctica efectiva para asegurarte de llegar a toda tu audiencia. Hoy en día, todas las estrategias de marketing deben incluir la bimodalidad.

5. Obsequios y experiencias exclusivas

¿Quién no ama los regalos y las experiencias únicas? Son recursos muy efectivos para enganchar al público y lograr que un evento tenga el alcance deseado. Por supuesto, debes tener en cuenta las opciones que prefiere tu público objetivo. Algunas ideas para poner en marcha:

    • Almuerzo privado con el speaker.

    • Eventos in company.

    • Libro firmado por el speaker como regalo.

    • Masterclass a cargo de expertos de renombre.

    • Seminarios online con cupos limitados.

Finalmente, recuerda mantener un hilo conductor que conecte el desarrollo de todas estas estrategias. Es importante para que tu público tenga una visión integral de la propuesta. Una forma de lograrlo es a través del storytelling o relato de una historia impactante, que enganche de principio a fin a tu audiencia. Es decir, no te limites a vender un producto o servicio: haz que tu evento cuente una historia memorable.

Con estas estrategias de marketing conseguirás una gran cercanía con el público y lograrás que se interese por tu evento. Prepárate para ser parte de una experiencia de alto impacto, inspirar a tu audiencia y ser parte de grandes transformaciones.

Referencias bibliográficas

Forbes. (2021). Social Selling: 9 de cada 10 comerciantes usan las redes sociales para gestionar sus ventas.