Qué es networking y estrategias para aplicarlo en tus eventos corporativos
Hoy en día, el networking es fundamental para cualquier empresario, ya que permite establecer alianzas estratégicas, aprender de otros expertos del sector y hacer contactos, logrando que su negocio crezca rápidamente. ¿Pero qué es networking y por qué resulta vital en la industria de los eventos corporativos?
¿Qué es networking y cómo hacerlo?
Esta práctica se basa en tejer una red de contactos profesionales para generar nuevas oportunidades laborales, de formación y de negocios. Para ello, se organizan conferencias, charlas, talleres, seminarios y otros eventos que estimulan el diálogo, el encuentro y el intercambio de ideas.
Al preguntarnos qué es networking, debemos pensar en instancias compartidas donde empresarios, trabajadores y expertos en distintas industrias traten temas en común. La interacción permite que se generen conexiones entre ellos como base de futuras alianzas, negociaciones y un mayor desarrollo.
Aplicado a eventos corporativos, ayuda a construir capital social. Es decir, empresarios y colaboradores refuerzan sus relaciones sociales, fortalecen sus posiciones y consiguen derribar barreras a su crecimiento.
Existen diferentes medios para practicarlo, como lanzamientos de productos, presentaciones o congresos. No obstante, son los eventos corporativos los que ofrecen el escenario ideal para hacerlo. Veamos distintas posibilidades:
Eventos presenciales
Cuando organizas un evento presencial, ofreces a tu audiencia la oportunidad de interactuar. Esta es la forma tradicional de establecer relaciones profesionales y acuerdos de colaboración, y se conoce como networking offline.
Dependiendo del formato del evento, esta práctica apoya el intercambio de conocimientos, la solución de dificultades comunes y la coordinación de acciones. Veamos, entonces, ideas efectivas para el networking presencial (Glant, 2020):
Bien aplicado, puede incrementar la asistencia a tus eventos corporativos. Y, a su vez, estos espacios generan valor para los participantes, les permiten establecer nuevos contactos y crear una red de colaboración.
- Prepara un elevator pitch breve y directo que te ayude a presentar tu propuesta de forma clara.
- Diseña una estrategia para que los asistentes compartan sus datos de contacto. Por ejemplo, completando un formulario de registro o implementando herramientas tecnológicas o aplicaciones que promueven el networking entre los asistentes.
- Prioriza las reuniones activas que propicien el trabajo en equipo, como workshops, paneles y talleres.
Eventos virtuales
La virtualidad ha revolucionado la manera de hacer networking. Si bien aquí se mantiene el objetivo principal, que es conocer personas con metas en común, cambia la modalidad de interacción. Esto, puesto que los eventos se realizan de forma 100 % virtual por medio de canales digitales.
¿Pero cómo lograr que estos estimulen el networking y sean enganchadores? Aquí tienes algunas opciones que sugiere en el BID (2020):
- La gamificación es una de las mejores formas, ya que invita a los asistentes a compartir un juego e interactuar.
- Una animación con elementos de storytelling interpela al público y crea sensación de cercanía y confianza. Así, puede lograr que los asistentes se animen a compartir sus historias, dándose a conocer a los demás.
- Los paneles en streaming también pueden ser de ayuda, ya que generan debate e invitan al intercambio de ideas entre los asistentes. Por ejemplo, a través del chat o de un espacio de comentarios luego de cada exposición.
- Estos espacios de comunicación que promueven el networking igualmente se pueden lograr a través de las salas virtuales para reuniones uno a uno entre participantes al evento.
Eventos híbridos
Una excelente estrategia es combinar encuentros e intercambios presenciales y virtuales. En Forbes (2022) aseguran que el futuro de los eventos corporativos es híbrido. Esta modalidad suma los beneficios de la presencialidad y la virtualidad para ofrecer una propuesta integral que se adapte a distintas necesidades. Veamos algunas opciones:
- Una gran conferencia inaugural presencial y pequeños paneles de discusión virtuales divididos por temáticas.
- Capacitaciones en módulos virtuales e instancias de evaluación presencial para compartir experiencias y resultados.
Para combinar estas modalidades, deberás escoger tanto un espacio físico (hotel, sala de conferencias) como una plataforma virtual. Un consejo: antes de elegir una plataforma virtual, primero diseña tu evento al detalle. Luego sí escoge la que mejor se adapte a tus objetivos. También ten presente que cada plataforma presenta ventajas y limitaciones. Por ejemplo:
- Restricciones para sesiones simultáneas.
- Cierta capacidad de usuarios o asistentes.
- Canales para hacer networking, como chats y tableros compartidos.
Beneficios del networking en los eventos corporativos
De alguna manera, podemos considerar que esta es una de las grandes estrategias de marketing para elevar tu evento a un nuevo nivel. Estos son sus principales beneficios:
- En un evento se encuentran personas en torno a un tema en específico y con cierto perfil, lo cual genera valiosas interacciones entre los asistentes.
- Tus eventos corporativos también pueden ser pioneros del networking profesional. ¿Qué es networking en este caso? Consiste en promover las relaciones entre los asistentes para crear alianzas estratégicas.
- A veces, los contactos no están directamente relacionados con la misma industria; sin embargo, pueden ser expertos con gran visión de futuro e incluso líderes de opinión. Esto significa que su presencia eleva el nivel de cualquier evento corporativo y pueden sentar las bases de proyectos a largo plazo.
Ya sabes qué es networking y cuál es su papel en los eventos corporativos. Así que pon en práctica esta información para posicionar tus eventos como instancias únicas de crecimiento, intercambio de ideas y fortalecimiento de relaciones en el sector.
Referencias bibliográficas
Fox, M. (2022). The Future of Corporate Events Is Hybrid: Here’s Why and How to Succeed. Forbes.
Glant, J. (2020). 5 ways to get the most out of any networking event in 25 minutes or less. Business Insider.
López Hidalgo, M. (2020). 5 pasos para organizar un evento virtual exitoso en tiempos de distanciamiento social. Banco Interamericano de Desarrollo.