Tipos de eventos empresariales: cómo hacer que sean exitosos

Realizar buenos eventos corporativos en una empresa, organización o entidad es fundamental para dejar huella. Puesto que deja tu nombre en alto, hace que te recuerden y te consideren para liderar nuevos proyectos. Recuerda que existen diferentes tipos de eventos corporativos, tales como seminarios, summits, coaching para líderes o talleres, entre otros.

Top 5 de los distintos tipos de eventos corporativos

Algunos eventos resultan especialmente relevantes para la transferencia de conocimiento. Veamos cuáles son, sus características, en qué situaciones es recomendable llevarlos a cabo y cómo proyectarlos de manera creativa.

1. Workshops 

En estas actividades prácticas, participan todos los asistentes, guiados por un experto en el tema. Los workshops, actualmente, están entre los formatos favoritos de organización de eventos, porque son dinámicos y enganchadores. 

Cada dinámica invita a un intercambio entre el público y el especialista. Esto no solo lo hace entretenido, sino que, además, valoriza los conocimientos y experiencias de los asistentes. 

En los workshops, los asistentes aprenden del experto, así como de lo que comparten entre sí. Lo cual refuerza el trabajo en equipo. Por eso son ideales para capacitaciones específicas en distintos departamentos de una empresa.

Forbes (2018) ofrece algunos consejos para que estos tipos de eventos resulten más creativos: 

  • Rompe el hielo con dinámicas o juegos que involucren a la audiencia.
  • Cuenta historias en lugar de dar un discurso.
  • Plantea problemas de la vida real y organiza al público en grupos para que los discutan y propongan soluciones.

2. Paneles

En esta modalidad, hay siempre dos instancias: la primera de exposición y la segunda de debate. El panel gira en torno a una temática amplia y cada uno de los expertos desarrolla algún aspecto en particular. A continuación, se abre la conversación para compartir distintos puntos de vista. Normalmente los paneles duran pocas horas y forman parte de una jornada.

Entre los diversos tipos de eventos, el panel es ideal para la participación de varios Speakers. Para que tus paneles sean exitosos, te ofrecemos los siguientes tips útiles:

  • Definir claramente los roles de cada participante.
  • Recurrir a Speakers expertos en el tema y con excelentes habilidades de comunicación.
  • Intenta partir de interrogantes iniciales que sean desafiantes y enganchadores.
  • Graba las discusiones para retransmitirlas por canales digitales.

3. Tipos de eventos de actualización: seminarios

Son reuniones formativas donde se desarrollan temas muy concretos junto a profesionales del sector. Los seminarios apuntan a actualizar y mejorar los conocimientos de los colaboradores. Son de corta duración y casi siempre son impartidos por un grupo de expertos.

Se encuentran entre los tipos de eventos más escogidos por las empresas, cuando el objetivo es la transferencia de conocimiento. Aquí tienes algunos tips para hacerlos dinámicos (Forbes, 2018): 

  • Organiza los grupos mezclando los colaboradores de diferentes equipos y departamentos. Esto ayudará a enriquecer la interacción.
  • Dale a tu audiencia la oportunidad de compartir su trabajo y experiencia.
  • Prevé suficiente tiempo para responder preguntas.

4. Congresos

Se trata de reuniones periódicas que convocan a los integrantes de una misma organización. El fin de los congresos es informar sobre las novedades de un sector de actividad. Por ejemplo, si la empresa se dedica a la tecnología, el evento podría tratar sobre los avances en Inteligencia Artificial.

Si bien los congresos son más comunes en ámbitos académicos, resultan útiles para la actualización de la industria en cualquier área. Suelen durar de dos a cinco días, dependiendo de las necesidades de los colaboradores.

En este sentido, debes comunicar claramente tu propuesta de valor (Smale, 2019). Es decir, dejar en claro qué va a obtener tu audiencia, como por ejemplo:

  • Oportunidades para hacer networking.
  • Momentos de entretenimiento y disfrute, para que los asistentes puedan conectar. 

Adicionalmente, puedes considerar la posibilidad de crear más de una versión del evento, adaptada a distintas regiones o según la experticia de los asistentes en un tema determinado.

5. Tipos de eventos para entrenamientos: Cursos

Este es uno de los tipos de eventos más utilizados para la transferencia de conocimientos, en especial, cuando no se dispone de mucho tiempo. Tal como los seminarios, los cursos buscan ampliar saberes y habilidades a través de expertos, aunque son más breves.

Además, el público suele tener carácter de receptor, adoptando un rol pasivo. Por eso, debes darles un giro para que resulten más interesantes. Desde la Universidad de San Diego (Evans, 2022) proponen más de 10 modelos para diseñar entrenamientos de trabajadores. Tales como, juegos de rol, simuladores profesionales, coaching, entrenamientos interactivos y estudios de caso.
Puedes diseñar propuestas muy diferentes, según la empresa con la que vayas a trabajar, el público objetivo y el tema. Ten en cuenta los diversos tipos de eventos y escoge el formato que mejor se adapte a las necesidades de tu proyecto.


Referencias Bibliográficas

Evans, L. (2022). How to Create an Employee Training Plan in 10 Steps. University of San Diego.

Forbes. (2018). Workshops that make a difference. 

Smale, T. (2019). How to Run an Effective Conference: The 7 Steps You Need to Follow. Entrepreneur.