El éxito de un negocio depende de muchos factores. Por ejemplo, segmentar correctamente el público consumidor o escoger los tipos de financiación adecuados para desarrollar un proyecto.
En este sentido, el financiamiento es un aspecto clave en la industria de los eventos corporativos. Por ello, en toda empresa es fundamental considerar diferentes posibilidades que se ajusten a las necesidades del proyecto. ¿Cuáles existen y cómo escoger la alternativa ideal para cada evento?
Lo primero es tener en cuenta que existen muchos tipos de eventos con sus propias particularidades. Entre estas se incluyen los recursos para llevarlos a cabo. Así que debes analizar estos aspectos para escoger la forma más apropiada de financiación:
- La naturaleza del evento.
- El retorno esperado.
- El monto de la inversión.
- La capacidad crediticia de tu negocio.
Según estos factores, puedes seleccionar una o varias fuentes de financiamiento. A continuación, presentamos 6 tipos de financiación que puedes utilizar para realizar tus eventos.
Venta de entradas
En eventos externos de las empresas, se admiten asistentes ajenos al personal, que pagan una entrada. En estos casos, una estrategia común para asegurar la cobertura de gastos es lanzar una preventa de entradas con descuento. Por ejemplo, un 20% menos sobre su costo original, si se adquieren un mes antes del evento. El cálculo del precio de las entradas debe hacerse teniendo en cuenta los costos del evento, para obtener un buen retorno de la inversión.
Tipos de financiación por alianzas estratégicas
Para financiar un evento corporativo, también puedes asociarte con otra empresa que comparta los mismos intereses. Esto te permitirá dividir riesgos y beneficios.
En Latinoamérica, existen diferentes figuras para crear alianzas transitorias entre empresas para cumplir fines específicos. Estas asociaciones se disuelven una vez terminado el evento.
Igualmente, puedes buscar la inversión de otros agentes como los patrocinadores, quienes ofrecen capital a cambio de promoción de marca.
Sponsors
¿Eres organizador de eventos? Seguramente conoces el valor de los sponsors, a saber, la construcción de confianza frente al público. Este factor es algo que el 99% de los ejecutivos considera crucial en las decisiones de compra (MIT, 2021).
Los auspiciantes pueden aportar capital para tu evento a cambio de promocionarlos con distintos recursos. Por ejemplo, incorporando su logo en los diferentes entregables, presentaciones, ambientación de espacios físicos del evento y medios impresos o digitales de promoción del mismo, entre otros.
Recuerda que un evento es una gran oportunidad para construir conciencia de marca y de producto al mismo tiempo. Aspectos fundamentales para diferenciarse de la competencia (MIT, 2021). A través de los sponsors, muestras cuáles son los valores con los que se identifica tu marca y, si se trata de una empresa muy importante en el rubro, le añade prestigio a tu evento.
La clave para conseguir buenos patrocinadores es buscar compañías que se identifiquen con tu evento y se interesen en colaborar contigo. Por ejemplo, si está dirigido a reforzar el bienestar laboral en la organización, puedes encontrar sponsors de negocios dedicados al mindfulness, coaching empresarial, comunicación, yoga o psicología.
Expositores
Los Speakers son profesionales expertos en un tema o área específica, que brindan charlas de gran interés para tu audiencia. Por ejemplo, si organizas un seminario sobre nuevas tecnologías, puedes contar con desarrolladores de software y expertos en seguridad informática que aporten contenido de valor.
Muchas empresas pagan para que, en tus eventos, incluyas Speakers representantes de sus marcas. Esto también puede hacerse en eventos online a través de influencers, que crean sentimiento de comunidad, un elemento clave para consolidar tu marca (McKinsey, 2022).
Tipos de financiación pública
Esta es una opción interesante si tu evento tiene entre sus objetivos aportar valor a la comunidad. Es decir, si hay un interés económico, cultural o social más allá de la meta específica del evento corporativo.
Los proyectos I+D (Investigación y Desarrollo) suelen tener deducciones fiscales en muchos países de América del Norte y Latinoamérica. Entre ellos, Estados Unidos, Canadá, México, Colombia, Chile, Brasil y Uruguay (Ernst & Young Global Limited, 2021).
Así, si la temática de tu evento se enmarca en una de estas categorías, probablemente, pagues menos impuestos. Lo mismo sucede cuando inviertes en el sector educativo, artístico o económico.
De modo que, si organizas una capacitación para emprendedores o un taller de mejora de habilidades blandas, puedes comunicar el proyecto a las autoridades locales para que te brinden algunos recursos económicos o logísticos.
Tipos de financiación externa
Adquirir una deuda es una forma usual de obtener financiación, especialmente en eventos de gran envergadura. Estos dos instrumentos te pueden ser de ayuda:
- Préstamos bancarios: debes comparar los montos, plazos y tasas de interés de distintos bancos. Así, podrás elegir la opción más rentable para tu proyecto.
- Líneas de crédito: aunque suelen ser bastante accesibles, probablemente, la entidad financiera analizará tu capacidad de pago.
Existen diversos tipos de financiación para solventar tus proyectos. Para escoger la alternativa más adecuada, evalúa las características del evento, la posibilidad de obtener apoyos o alianzas económicas, tu capacidad de pago y el presupuesto disponible.
Referencias Bibliográfica
Ernst & Young Global Limited. (2021). Cómo los países de América invitan a hacer negocios e impulsan el crecimiento.
McKinsey & Company. (2022). A better way to build a brand: The community flywheel.
MIT Sloan Management Review. (2021). Skillful Brand Marketing: Increasingly Imperative for B2B Success.
