Crear presentaciones efectivas que logren atrapar al público es clave para tener un evento exitoso. A su vez, te ayudan a mantener el interés de la audiencia mientras transmites tu mensaje de forma clara y directa.
¿Qué estrategias puedes aplicar para elaborar buenas presentaciones para tus eventos corporativos? A continuación, te damos las claves para lograrlo.
6 tips para crear presentaciones efectivas para eventos corporativos
Conferencias, paneles, foros, summits; más allá del formato elegido, es clave generar un impacto significativo entre la audiencia para que el proyecto cumpla los objetivos. Estos son algunos recursos para diseñar presentaciones efectivas en un evento empresarial:
Implementar nuevas tecnologías
Si quieres crear presentaciones efectivas, necesitas recurrir a las últimas tecnologías. Mantente a la vanguardia de las tendencias en eventos corporativos con diferentes recursos de realidad virtual y aumentada.
Por ejemplo, el uso de gafas de realidad virtual (RV) permite que tu audiencia interactúe con los objetos virtuales que le presentas de una manera realística.
También, puedes implementar aplicaciones móviles de realidad aumentada (RA); esto, para que los asistentes exploren el contenido interactivo que puedan tener en las presentaciones y contenidos del evento.
Apelar a los sentidos
Incluye experiencias sensoriales en tus eventos corporativos para hacerlos más dinámicos y enganchadores. Por su parte, son una gran herramienta para captar la atención de tu público. De hecho, reconocidas marcas internacionales las utilizan como estrategia de marketing.
Por ejemplo, una importante multinacional de servicios financieros ya está aplicando estrategias multisensoriales en algunos de sus eventos para clientes. Para ello, creó un sonido especial que distingue a las transacciones realizadas con su tarjeta y lo integró a la música de fondo de sus eventos. Además, ofreció comida gourmet en alianza con algunos restaurantes internacionales que aceptaban la tarjeta; esto, para brindar una experiencia exclusiva a sus usuarios.
En otros casos, en la ambientación de algunos eventos corporativos, se utilizan aromatizadores para que los asistentes asocien el aroma con una marca o empresa determinada. Este recurso se conoce como aromarketing o marketing olfativo, que facilita las asociaciones mentales entre una marca y el evento donde se percibió ese aroma (Deloitte, 2020).
Gamificación para crear presentaciones efectivas
¿Qué es gamificación? Consiste en trasladar las dinámicas y la lógica del juego a los procesos de aprendizaje. Puede ayudarte a diseñar presentaciones en capacitaciones, talleres, workshops, entre otros. Por ejemplo:
- Trivias en directo: algunas herramientas digitales te permiten crear cuestionarios en vivo para que cada asistente responda con su celular. Puedes usarlo, por ejemplo, al inicio de la presentación; así, el público demostrará cuánto sabe sobre un tema.
- Dejar algún elemento sorpresa distribuido sobre el asiento de cada asistente antes del ingreso. Puede ser un objeto que vayan a utilizar para participar en alguna dinámica durante la presentación.
Contar historias relevantes
Contar la historia de una marca de forma convincente y enganchadora, es una excelente forma de conquistar al público objetivo. A través del storytelling, un Speaker logra conexión con su audiencia; además, puede transmitirle casos de éxito y los invite a actuar, generando experiencias transformadoras.
Por ejemplo, Simon Sinek, reconocido Speaker a nivel internacional, incluye en sus presentaciones historias motivadoras y con un propósito. Así, las personas se sienten identificadas y pueden encontrar el “porqué” de lo que hacen.
Mostrar resultados por medio de presentaciones efectivas
En general, la audiencia está más interesada en conocer los resultados de un proyecto o desarrollo antes que en su proceso (MIT Sloan, 2022). Para no perder el interés de tu público necesitas hacer una exposición ágil y creativa que lleve rápidamente a los resultados.
Por ejemplo, aplicando las fases de la metodología design thinking para mostrar los procesos de trabajo en una iniciativa concreta. No olvides exponer tus prototipos y exponer cifras o datos que demuestren el impacto alcanzado.
En eventos corporativos que incluyan presentaciones con datos cualitativos, puedes utilizar videos cortos, imágenes y etiquetas de palabras para transmitir de forma eficiente el mensaje (Harvard Business Publishing, 2021).
Ser breve y directo
Cada presentación es diferente y puede durar más o menos tiempo según las características del evento. Sin embargo, es importante que transmitas tu mensaje de forma clara y directa. Además, para que el tema quede más claro, es clave empezar con una introducción donde menciones los puntos principales de tu presentación.
Por otro lado, es muy importante evitar leer directamente de las diapositivas, manteniendo el contacto visual con tu audiencia y enfocándote en lo que estás diciendo. Recuerda que una presentación es solo un apoyo gráfico.
Asimismo, es importante que la gráfica mantenga un estilo uniforme para evitar la saturación visual (Harvard Business Publishing, 2021). Esto aplica a la tipografía, el formato de las imágenes y cualquier otro recurso incluido en la presentación.Recuerda que, aplicando estos consejos, podrás diseñar presentaciones efectivas para impactar en tu audiencia. Ponte en contacto con nosotros, ya que contamos con diferentes expertos que pueden ayudarte a crear presentaciones de acuerdo con tu tema, expertise, formato y público.
Referencias bibliográficas
Deloitte. (2020). Marketing olfativo. El poder del aroma en los negocios.
Gandhi, Manika. (2021). Powerful and Effective Presentation Skills: More in Demand Now Than Ever. Harvard Business Publishing.
Walsh, Dylan. (2022). Presenting about data to your board: 6 tips from experts. MIT Sloan School of Management.
